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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso‍
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai suoi dati personali di cui l’associazione Va’ Sentiero aps potrebbe entrare nella disponibilità, desideriamo fornirle alcune informazioni su come saranno trattati tali dati.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è l’associazione Vagamonti APS  con sede legale in Prato (PO), Piazza Ciardi, 1: email:   

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I dati trattati comprendono tutti i dati personali forniti dall’utente con qualsiasi mezzo compreso il sito internet …..

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell’associazione, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli cartacei e/o dei moduli digitali presenti sul sito dell’Associazione, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

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I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito  acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

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Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti all’associazione è finalizzato:

1)     alla corretta e completa esecuzione del contratto associativo;
2)     all’informazione in merito alle finalità, scopi sociali, iniziative e attività dell’associazione, tramite la newsletter.

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• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi incombenti sull’associazione e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e trattati con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento
L’associazione tratta i Suoi dati personali lecitamente e con cura.

Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 1) è necessario all’instaurazione e mantenimento del vincolo associativo e non necessita pertanto di un esplicito consenso ai sensi dell’art. GDPR.

Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 2) è basato sul suo consenso espresso e volontario.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto associativo e per i 18 mesi successivi alla cessazione del vincolo associativo e, successivamente, per il tempo in cui l’associazione sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti e commercialisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere al titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
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